PROTECTING OF PERSONAL DATA OF AHMETAL MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ..

Pursuant to our company policies, we give great importance to the security of your data. In this respect,  on the terms of use of our website at https://www.ahmetal.com.tr /; Regardless of whether it sends or provides material such as information, images, videos, pictures, photos to the Web Site, in principle, the natural person, legal entity and/or institution and organization, who visit(s) the Web Site, inform(s) the users of the Web Site; and aimed to protect confidentiality of information of Him/Her.

1)

This enlightening text, in the scope of Announcement on the Procedures and Principles to be Complied with the fulfillment of the Obligation of Enlightening with Article 10 of the Law on Protection of Personal Data No.6698, was prepared by the capacity “data supervisor” of Ahmetal Makine Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (AHMETAL). To protect the use of your personal data, pursuant to the relevant law and announcement, is our first priority. As the capacity “Data Officer”, your personal data may solely be processed by Ahmetal in the framework described below and in accordance with the relevant legislation.

2)   Purpose of Personal Data Processing

Your collected personal data;

  • Ensuring the legal and commercial security of Ahmetal and the persons who have business relations with Ahmetal,
  • Execution/follow-up of Ahmetal Human Resources activities,
  • Determining and performing commercial and business strategies of Ahmetal,
  • Promotion and marketing of products, contacting you on these,

Within these purposes, and in the scope of the terms and purposes of the personal data processing mentioned in the 5th and 6th articles of Purpose of Personal Data Processing, will be sobersidedly and limitedly performed in connection with the purposes.

3)   Who And For What Purpose Can Personal Data Can Be Transferred

In accordance with Articles 5 and 8 of the KVKK (the Law on the Protection of Personal Data) and/or in the presence of the exemptions given by the applicable legislation, including but not limited to the conditions specified below, personal data may be also processed or transferred to third parties by Ahmetal without the consent of the User:

It is expressly permitted by the law,

  • It is necessary in order to protect the life or physical integrity of a related person or another person, where the related person is physically or legally incapable of giving consent,
  • It is necessary to process the personal data, provided that it is directly related to the execution or performance of a between the User and Ahmetal,
  • It is necessary for compliance with a legal obligation,
  • The relevant information is revealed to the public by the User him or herself,
  • It is necessary to process the date for the institution, usage or protection of a right,
  • It is necessary for the legitimate interests of Ahmetal, provided that the fundamental rights and freedoms of the User are not harmed.

In order to carry out the services that we provide, we may share your personal data with the parties that provide us services or that we collaborate with, the external service providers, the hosting service providers, our shareholders, or any of our direct or indirect subsidiaries in Turkey or abroad.

The aforementioned parties may keep your personal data on their servers in any location of the world, provided that they comply with the conditions in Article 9 of the KVKK regarding the transfer of personal data abroad.

In accordance with Article 12 of the KVKK, your personal data will be kept confidentially in the Ahmetal database and will not be shared with third parties for commercial purposes.

4)   Method of Personal Data Collection and Legal Reason

Ahmetal, on the Web Site, depending on the desire of the User’s identity information, e-mail address, phone number, such as contact information, may be necessary for the performance of the services subject to the Web Site and KVKK and all relevant legislation pursuant to the personal data shall be able to collect other information. The User expressly consents to the processing of the data s/he can share with Ahmetal at his own discretion for the purposes specified in the scope of this Policy.

5) Transfer of Personal Data Abroad

Ahmetal may only transfer personal data abroad if the foreign country to which personal data will be transferred has an adequate level of protection according to the Board of Protection of Personal Data, and in the case that there is not an adequate level of protection as specified above, if the data controllers in Turkey and abroad commit, in writing, to provide an adequate level of protection and the permission of the Board exists.

6) Precautions For The Protection of Personal Data

Pursuant to Article 12 of the KVKK, Ahmetal undertakes to take all necessary technical and administrative measures for providing an appropriate level of security to prevent unlawful processing of, and access to, personal data, and safeguard them.

Despite the security measures taken by Ahmetal, if the processed personal data are acquired or accessed by third persons through offenses against the website and the system, Ahmetal must notify the Users and the Data Protection Board of such a situation as soon as possible.

7) Personal Data Owner’s Rights

As owners of personal data, if you submit your claims regarding your rights to Ahmetal in the following ways, our company will conclude the claim as soon as possible and no later than thirty days free of charge according to the nature of the request. However, if the transactions require a cost, it is possible to charge a fee by the Personal Data Protection Board on the tariff set out in accordance with 13th Article of the KVKK. Personal data owners;

  • To learn whether their personal data is processed,
  • To demand information in relation to the processed data (if any),
  • To learn the purpose of such data process and to check whether such data processing is suitable for its purpose,
  • To obtain information about the third parties in the country or abroad to which their personal data were transferred,
  • To demand correction for their personal data if there is a mistake or missing part in processing and to demand a notification for the third parties to correct such data mistake if the data was transferred,
  • To claim a permanent deletion, obliteration or anonymization of their personal data, even if it was processed in accordance with the KVKK, in case there is no longer any reason to process such data, and to demand a notification for the third parties regarding the change,
  • To object to any adverse outcome regarding the User because of the data processing,
  • To claim their loss which has occurred due to unlawful data processing.

In accordance with 1st paragraph of 13th Article of KVKK , you are required to submit your request for exercise of your above-mentioned rights to our company through “written” or other methods determined by the Personal Data Protection Board.

You may submit your request in accordance with the to the “Communique on the Procedures and Principles of Application to the Data Supervisor” and by means of a registered letter to the following address by specifying which right you are entitled to use as stated in 11st article of KVKK, along with the information necessary to identify your identity in order to exercise your rights mentioned above.

Data Supervisor for which you can apply under the provisions of the KVKK:

Ahmetal Makine San. ve Tic. Ltd. Şti.

Selcuklu Mah. Ticaret Bolgesi Sok. No:196 Bolvadin-Afyonkarahisar – TURKEY

8) Cookies

During your visit to the Website on the intenet, small data files called cookies are saved to your computer. Cookies are small pieces of texts sent by your web browser by a website you visit to be stored in your web browser in order to allow the web page to recognize you and make your next visit easier and the service more useful to you as well as to improve the content of the web page.

Cookies do not contain or disclose any personal information about the User. Also, the information contained by cookies cannot be used for purposes of promotion or marketing. Ahmetal tracks web page use via cookies in order to increase the efficiency of the web page. We will not disclose your personal data or any other personal data provided by cookies to any third party. You can change your browser configuration to previously sent cookies, refuse all cookies or ensure that you are warned by the browser when a cookie is being sent. However, we would like to inform you that the cookies may be required for the web page to function properly.

9) Deletion, Destruction or Anonymization of Your Personal Data

Your personal data processed for the purposes set out in this policy will be deleted, destroyed or used anonymously by us when the purpose required to be processed in accordance with 1st Paragraph of 7th Article of KVKK and after the periods specified by the law in accordance with 82nd Article of the Turkish Commercial Code No. 6102 and 138th Article of the Turkish Penal Code is eliminated.

AHMETAL MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Şirket politikalarımız gereği kişisel verilerinizin güvenliği konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, https://www.ahmetal.com.tr/ adresli web sitemizin kullanım koşulları konusunda; Web Sitesi’ne bilgi, görüntü, video, resim, fotoğraf gibi materyal gönderdiği ya da sağladığına bakılmaksızın, Web Sitesi’ni ziyaret eden gerçek kişi, tüzel kişiliği haiz ve/veya kurum ile kuruluş niteliğindeki Web Sitesi kullanıcılarını bilgilendirmek suretiyle ilke olarak Kullanıcı’ya ilişkin bilgilerin gizliliğini korumayı amaçlamaktayız.

1)   Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ahmetal Makine Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (AHMETAL) tarafından hazırlanmıştır. Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin, söz konusu kanun ve tebliğe uygun korunması ve kullanımı birinci önceliğimizdir. AHMETAL tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda açıklanan çerçevede ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

2)   Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz;

AHMETAL’in ve AHMETAL ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini;

AHMETAL İnsan Kaynaklarına ilişkin faaliyetlerin icrası/takibi;

AHMETAL’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

Ürünlerin tanıtım ve pazarlaması, bunlara ilişkin sizinle iletişime geçilmesi,

maksatlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, amaçla bağlantılı; sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlenecektir.

3)   Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

AHMETAL, KVKK’nın 5 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileri Kullanıcı’nın ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir. Bu durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

Kullanıcı ile AHMETAL arasında herhangi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

Kullanıcı’nın kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Kullanıcı’nın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, AHMETAL’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verilerinizi, size sunduğumuz hizmetleri ifa edebilmek için hizmetlerinden yararlandığımız işbirliği içinde olduğumuz taraflarla, dış kaynak hizmet sağlayıcıları, doğrudan ya da dolaylı olarak yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimizle paylaşabiliriz.

Yukarıda sayılan bu taraflar kişisel verilerinizi, KVKK’nın 9. maddesinde sayılan kişisel verilerin yurt dışına aktarılması şartlarını sağlamak kaydıyla, dünyanın herhangi bir yerinde bulunan sunucularında saklayabilecektir.

Bizimle paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verileriniz, AHMETAL nezdinde yer alan veri tabanında KVKK’nın 12. maddesi doğrultusunda gizli olarak saklanacak ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

4)   Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

AHMETAL, Web Sitesi üzerinde, Kullanıcı’ların arzusuna bağlı olarak Kullanıcı’nın kimlik bilgilerini, e-posta adresi, telefon numarası gibi iletişim bilgilerini, Web Sitesi’ne konu hizmetlerin ifa edilmesi için gerekli olabilecek ve KVKK ve ilgili tüm mevzuat uyarınca kişisel veri sayılan sair bilgileri toplayabilecektir. Kullanıcı, kendi arzusu doğrultusunda AHMETAL ile paylaşabileceği verilerin işbu Politika’da belirtilen kapsamda, belirtilen amaçlarla işlenmesine açıkça muvafakat etmektedir.

5) Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

AHMETAL, kişisel verileri sadece KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilir.

6) Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

AHMETAL, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

AHMETAL’ in gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, AHMETAL bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

7) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle AHMETAL’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, KVKK’nın 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, “yazılı” veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ve KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen hangi hakkınızın kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek aşağıdaki adrese iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletebilirsiniz.

KVVK hükümleri kapsamında başvuru yapabileceğiniz Veri Sorumlusu:

Ahmetal Makine Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi.

Selçuklu Mah. Ticaret Bölgesi Sok. No:196 Bolvadin, Afyonkarahisar, Türkiye

8) Çerez (Cookie)

İnternet üzerinde Web Sitesi ziyaretiniz sırasında bilgisayarınıza kaydedilen küçük veri dosyaları olarak tanımlanabilecek çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, genel olarak web sayfalarının devamlı kullanıcıları tanımasına ve kullanıcıların siteye girişlerini kolaylaştırmasına imkân sağlamak ve sitelerin içeriklerini iyileştirmek ve geliştirmek amacıyla toplu verileri toplamasına ve derlemesine imkân vermek amacıyla kullanıcıların bilgisayarına yollanan ve orada saklanan küçük metin dosyalarıdır.

Web Sitesi’nde kullanılan çerezler Kullanıcı’nın kişisel bilgilerini saklamamakta ve ifşa etmemektedir. Ayrıca, çerezler vasıtası ile aktarılan bilgiler, herhangi bir promosyon veya pazarlama amacı için de kullanılmamaktadır. AHMETAL, çerezler aracılığıyla Web Sitesi’nin kullanışlılığını ve etkinliğini arttırmak için Web Sitesi’nin kullanım şekillerini izlemektedir. Çerezler vasıtası ile elde edilen bilgiler üçüncü şahıslara satılmayacak ve/veya paylaşılmayacaktır. Kullanıcı, kullanmakta olduğu internet tarayıcısında gerekli ayarları yaparak daha önceden yüklenmiş çerezleri silebilir, ileride yüklenecek çerezleri engelleyebilir ya da çerezlerin yüklenmeleri esnasında tarayıcının Kullanıcı’yı uyarmasını sağlayabilir. Ancak, söz konusu çerezlerin Web Sitesi’nin düzgün çalışması ve belli fonksiyonlarını yerine getirebilmesi için gerekli olabileceğini belirtmek isteriz.

9) Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

İşbu Politika’da belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK’nın 7. maddesinin 1. Fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu 82. madde ve Türk Ceza Kanunu 138. maddeye göre ise Kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilir.